Vazifalari
Nizamiddinov Jasur Xasanovich
Quyidagilar Murojaatlar va xatlar bilan ishlash bo‘yicha Bosh mutaxassisning asosiy vazifalari va funksiyalari hisoblanadi:
a) O‘zbekiston Respublikasining Konstitutsiyasi, O‘zbekiston Respublikasining qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Oliy Majlisi palatalarining qarorlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, Vazirlik faoliyatiga oid boshqa normativ-huquqiy hamda vazirlikning ichki idoraviy hujjatlarini so‘zsiz, o‘z vaqtida va sifatli ijro etilishini ta’minlash va nazorat qilish.
- b) Boshqarma devonxonasiga kelib tushayotgan O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, Vazirlar Mahkamasining qarorlari, farmoyishlari, bayonlari, topshiriqlari hamda vazirlik va idoralarning xujjatlari, shuningdek, viloyat hokimining qaror, farmoyishlari va yig‘ilish bayonlarini boshqarmaning tarkibiy bo‘limlari, tizim tashkilotlariga jo‘natish ishlarini tashkil etish, nazorat kartochkalarini yuritishva nazorat qilish;
- v) jismoniy va yuridik shaxslarning vakillari boshqarmaga og‘zaki murojaat etishganda ular tomonidan taqdim qilingan yozma murojaatlar hamda boshqa materiallar qabul qilinishi va o‘rnatilgan tartibda hisobga olish kartochkasini yuritish hamda rahbarning ko‘rsatmasiga asosan nazoratga olish;
- g) hujjatlarni ijro etilishi bo‘yicha kamchiliklarini oldini olish va muammoli masalalarni hal etish bo‘yicha zarur tezkor chora-tadbirlarni amalga oshirish;
- d) O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining virtual qabulxonasidan, Xalq qabulxonasidan,jismoniy vayuridik shaxslardan kelib tushgan murojaatlarini belgilangan muddatlarda ko‘rib chiqilishini nazorat qilish;
- ye) boshqarma boshlig‘i qabuliga yozilgan jismoniy va yuridik shaxslarning vakillarini qabul qilinishini tashkil etish;
- j) hujjatlarni ijro etilishi bo‘yicha kamchiliklarini oldini olish va muammolimasalalarni hal etish bo‘yicha zarur tezkor chora-tadbirlarni amalga oshirish;
- z) ijro intizomi to‘g‘risidagi hisobotlarni tahlil qilish va tuzish;
- Bosh mutaxassiso‘ziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun quyidagi funksiyalarni amalga oshiradi:
2.1. Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha:
O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining virtual qabulxonasi, Xalq qabulxonasi, jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan murojaatlarini belgilangan muddatlarda ko‘rib chiqilishini nazorat qilish;
Boshqarmaga jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan yozma, og‘zaki va elektron murojaatlarni ro‘yxatga olish;
Boshqarmaga jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushgan murojaatlarni Qonunda belgilangan muddatlarda ijrochilar tomonidan bajarilishini nazorat qilish, murojaatlarni javob berish muddati yaqinlashganda ijrochilarni ogohlantirish, ijrochilar tomonidan murojaatlarga o‘z vaqtida javob berilmasa, bu hakda boshqarma boshlig‘iga axborot kiritish;
Boshqarma boshlig‘i qabuliga yozilgan jismoniy va yuridik shaxslarning vakillarini boshqarma tomonidan belgilangan jadval asosida, qonun hujjatlarida o‘rnatilgan tartibda qabul qilinishini amalga oshirish;
jismoniy va yuridik shaxslarning vakillari davlat organiga og‘zaki murojaat etishganda ular tomonidan taqdim qilingan yozma murojaatlar hamda boshqa materiallar qabul qilinishi va o‘rnatilgan tartibda hisobga olish kartochkasini yuritish;
ro‘yxatga olingan murojaatlar kelib tushgan paytidan boshlab bir ish kunidan kechikmay boshqarma boshlig‘iga, uning o‘rinbosariga yoki tarkibiy bo‘linma rahbariga kiritish va rahbar ko‘rsatmasiga muvofiq ijrochiga yetkazish;
murojaatlarni ijrosini nazorat qilish;
murojaatlarni hisobga olish kartochkasini yuritish;
murojaatlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
murojaatlarni elektron hujjatlar almashinuvi dasturiga kiritish.
- 2.2. Ijro intizomni ta’minlash bo‘yicha:
O‘zbekiston Respublikasining Konstitutsiyasi, O‘zbekiston Respublikasining qonunlari, O‘zbekiston Respublikasi Oliy Majlisi palatalarining qarorlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, Boshqarma faoliyatiga oid boshqa normativ-huquqiy hamda boshqarmaining ichki idoraviy hujjatlarni so‘zsiz, o‘z vaqtida va sifatli ijro etilishini ta’minlash va nazorat qilish;
Boshqarma devonxonasiga kelib tushayotgan O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari, Vazirlar Mahkamasining qarorlari, farmoyishlari, bayonlari, topshiriqlari hamda vazirlik va idoralarning xujjatlari, viloyat hokimining qaror, farmoyishlari va yig‘ilish bayonlarini boshqarma boshqarmalari, bo‘limlari, tizim tashkilotlari va hududiy boshqarmalariga jo‘natish ishlarini tashkil etish, nazorat kartochkalarini yuritish va nazorat qilish;
O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va viloyat hokimligi xujjatlarini bajarilishi ahvolini muntazam o‘rganish, tahlil qilish va umumlashtirish;
hujjatlarni ijro etilishi bo‘yicha kamchiliklarini oldini olish va muammoli masalalarni hal etish bo‘yicha zarur tezkor chora-tadbirlarni amalga oshirish;
Ijro etish va nazorat qilishni tashkillashtirish to‘g‘risidagi “Nizom”ga muvofiq, kelib tushayotgan xat-xabarlarni, rahbariyat rezolyusiyasidan so‘ng tegishli topshiriqlardan keyin muayyan ijrochilarga yetkazish.
ijro intizomida kamchiliklarga yo‘l qo‘ygan aybdor shaxslarga nisbatan intizomiy chora-tadbirlar ko‘rish yuzasidan boshqarma boshlig‘iga axborot kiritish;
nazoratga olinadigan hujjatlar va bandlar qatiy hisobga olinishini ta’minlash;
boshqarmada hujjatlarning bajarilishining ahvolini doimiy ravishda tahlil qilish;
murojaatlarni har chorakda umumlashtirish va tahlil qilib borish ishlarini amalga oshirish;
boshqarma bo‘limlari, tizim tashkilotlari, shuningdek, tizim tashkilotlarida hujjatlarning bajarilishi bilan bog‘liq ishlarning ahvolini doimo tahlil qilish;
tegishli tarkibiy bo‘linma rahbarlarini ijro intizomini bajarmaganligi uchun ta’sirchan chora-tadbirlar ko‘rish to‘g‘risida muntazam ravishda xabardor qilib borish;
belgilangan muddatlarda hujjatlar ijrosining borishi va ularning natijalari to‘g‘risidagi ma’lumotlarni hisobga olish va umumlashtirish;
Kirayotgan hujjatlar, fuqarolar arizalari, shikoyatlari va murojaatlariga o‘z
vaqtida va sifatli ishlov berilishi, qayd qilinishi va hisobga olinishini ta’minlash.
- 2.3. Ish yuritish bo‘yicha:
Boshqarma va bo‘linmalarni O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining Farmon, farmoyish va topshiriqlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qaror va farmoyishlari, viloyat hokimligi xujjatlarini amalga oshirilishi va nazorat qilinishi bo‘yicha me’yoriy hujjatlar bilan ta’minlash.
Boshqarma vakolatiga kiradigan masalalar bo‘yicha boshqa tashkilotlar bilan aloqa qilish.
Boshqarmaga kelib tushgan murojaatlarni skaner qilib, elektron hujjatlar almashinuvi dasturiga kiritish;
Ijro etish va nazorat qilishni tashkillashtirish to‘g‘risidagi “Nizom”ga muvofiq, kelib tushayotgan xat-xabarlarni, rahbariyat rezolyusiyasidan so‘ng tegishli topshiriqlardan keyin muayyan ijrochilarga yetkazish.
Boshqarmada xizmatda foydalanish uchun (XDFU) mo‘ljallangan hujjatlar hamda maxfiy hujjatlar bilan ishlashda personal kompyuter qo‘llanilishiga yo‘l qo‘ymaslik, bunday maqsadlar uchun maxsus ajratilgan kompyuterlardan foydalanish holatlari bundan mustasno.